Excel-templates voor zzp'ers: factuur, offerte, uren en kasboek
Vier templates voor je administratie. Kies per regel het btw-tarief en de template rekent de rest uit. Werkt in Excel en LibreOffice, zonder macro's.
Factuur template
Maak een nette factuur in Excel. Kies per regel 21%, 9% of 0% btw uit een keuzelijst. Het totaal toont het bedrag excl. btw en de btw per tarief apart. Val je onder de kleineondernemersregeling? Zet de KOR-schakelaar op Ja: de btw wordt 0 en de vrijstellingsregel komt op je factuur.
Factuurnummers in de vorm F2026-001 tellen door vanuit het tabblad Register; daar plak je elke verstuurde factuur in. Je logo voeg je toe via Invoegen > Afbeelding. Afdrukken als pdf past op één A4.
Prijs los: € 9,95
Offerte template
Een offerte in dezelfde stijl als je factuur, met dezelfde btw-keuze per regel, btw per tarief en KOR-schakelaar. De 'geldig tot'-datum is de offertedatum plus een aantal dagen (standaard 30). In het offerteregister zie je per offerte de status: Uitstaand, Akkoord of Verlopen.
Prijs los: € 9,95
Urenregistratie excel
Houd je uren bij per klant of project. Je ziet totalen per maand en per project, plus een weekoverzicht. Stel een standaard uurtarief in, en per project een eigen tarief als dat afwijkt. De template toont ook je voortgang richting het urencriterium van 1.225 uur. Of je aan het urencriterium voldoet, bepaal je zelf; de template laat alleen je voortgang zien.
Prijs los: € 9,95
Kasboek excel
Een kasboek voor je inkomsten en uitgaven. Bij elke boeking zie je het tarief, het btw-bedrag en het bedrag excl. btw. Het kwartaaltabblad voor de btw zet rubrieken 1a, 1b, 1e en 5b op een rij en laat zien wat je moet betalen of terugkrijgt. Het helpt je de bedragen voor je aangifte te verzamelen; controleer ze zelf voordat je aangifte doet.
Zet je pdf-bankafschrift om met de bankafschrift-converter en importeer de CSV zoals hij eruit komt in het tabblad CSV-import. Overtypen is niet nodig.
Prijs los: € 9,95
Bundel
Alle vier voor € 19,95
Factuur template, offerte template, urenregistratie excel en kasboek excel in één download. Los kost dat € 39,80, dus je bespaart € 19,85.
Je ontvangt de bestanden direct na betaling. Eenmalige aankoop, geen abonnement.
Verkoper: Lekasoft · KvK 94041105
FAQ
In welke programma's werken de templates?
In Excel en LibreOffice. Er zitten geen macro's in.
Is de factuur template geschikt voor de Belastingdienst?
De template heeft velden voor je KvK-nummer, btw-nummer, factuurnummer en datum, en toont de btw per tarief. Controleer zelf of je factuur alle verplichte gegevens bevat; bij twijfel vraag je het je boekhouder of de Belastingdienst.
Doet de template mijn btw-aangifte?
Nee. Het kwartaaltabblad helpt je de bedragen voor je aangifte te verzamelen (rubrieken 1a, 1b, 1e en 5b). Je controleert ze zelf en doet zelf aangifte.
Hoe krijg ik mijn bankafschrift in het kasboek?
Upload je pdf-afschrift op statementconverter.nl, download het als CSV en importeer het in het tabblad CSV-import van het kasboek.
Kan ik mijn eigen logo toevoegen?
Ja. Factuur en offerte hebben een plek voor je logo; je voegt het toe via Invoegen > Afbeelding.
Kan ik een pdf maken?
Ja, via Afdrukken > Opslaan als pdf. De factuur past op één A4. Er is geen aparte exportknop.
Hoe ontvang ik de templates?
Na betaling download je de bestanden direct. Er wordt niets per post verstuurd.