Budget planner in Excel: zo maak je je maandbudget

Een budget planner is een plan vooraf: hoeveel geld wil je deze maand aan elke categorie uitgeven? Een huishoudboekje laat achteraf zien wat je echt hebt uitgegeven. Samen vertellen ze je waar het schuurt. In Excel zet je beide naast elkaar.

Stap 1: zet je inkomsten op een rij

Begin met wat er elke maand netto binnenkomt: salaris of uitkering, toeslagen en eventueel ander vast inkomen. Laat vakantiegeld en eenmalige bedragen buiten je maandbudget. Die gebruik je voor jaarlijkse kosten of om te sparen.

Stap 2: vaste lasten eerst

Zet daaronder alles wat elke maand vastligt: huur of hypotheek, energie, zorgverzekering, andere verzekeringen, telefoon en internet, abonnementen en vervoer. Je vindt de bedragen op je bankafschrift van vorige maand.

Stap 3: potjes voor jaarlijkse kosten

Gemeentelijke belastingen, het eigen risico, cadeaus, vakantie: ze komen niet elke maand, maar wel zeker. Tel ze per jaar op, deel door twaalf en neem dat bedrag op als vaste post. Zet het geld elke maand apart op een spaarrekening.

Stap 4: verdeel wat overblijft

Inkomsten min vaste lasten en potjes is wat je overhoudt voor boodschappen, uit eten, kleding en vrije tijd. Geef elke categorie een bedrag. Houd ook een bedrag apart voor sparen, liefst direct aan het begin van de maand.

Zo ziet het eruit in Excel

Vul Werkelijk met een formule die optelt vanuit je huishoudboekje-werkblad:

=-SOM.ALS(Tabel1[Categorie];A2;Tabel1[Bedrag])

Het minteken zorgt ervoor dat uitgaven, die in je huishoudboekje negatief staan, hier als positief bedrag verschijnen. Met Start → Voorwaardelijke opmaak kleur je een negatief verschil rood. Dan zie je in één oogopslag waar je over je budget gaat.

Hoe je het huishoudboekje-werkblad zelf opzet, lees je in huishoudboekje in Excel.

Elke maand bijsturen

Een budget is geen voorspelling. Het is een afspraak met jezelf, en die stel je bij. Vergelijk na elke maand budget en werkelijk. Zit je structureel ergens boven, verhoog dan dat budget en verlaag een ander. Of kijk waar je kunt besparen.

De werkelijke bedragen haal je van je bankafschrift. Heb je alleen een PDF? Statement Converter van Lekasoft zet PDF-afschriften van ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq en Revolut om naar Excel of CSV, en controleert het totaal tegen je saldo. De eerste omzetting is gratis.

Liever niet zelf bouwen? Het huishoudboekje-template van Lekasoft heeft budget en werkelijk al naast elkaar staan.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een budget planner en een huishoudboekje?

Een budget planner is je plan vooraf. Een huishoudboekje registreert achteraf wat je hebt uitgegeven. Je hebt beide nodig om te zien of je je plan haalt.

Kan ik een budget planner in Google Sheets maken?

Ja. Dezelfde opzet en dezelfde formule werken in Google Sheets.

Hoeveel categorieën heeft een goed budget?

Acht tot twaalf is genoeg voor de meeste huishoudens. Meer categorieën maken het bijhouden zwaarder.

Hoe budgetteer ik onregelmatige kosten?

Tel ze per jaar op en reserveer elke maand een twaalfde deel. Zo heb je het geld klaar als de rekening komt.

Wat doe ik als ik over mijn budget ga?

Kijk eerst of het een uitschieter was of een patroon. Bij een patroon pas je het budget aan en schuif je geld uit een andere categorie.