Huishoudboekje maken: stappenplan in 7 stappen

Een huishoudboekje maken kost een avond. Het bijhouden kost daarna een kwartier per maand. Dit stappenplan helpt je bij allebei.

Stap 1: kies papier, Excel of een app

• Papier: overzichtelijk, maar je moet alles overschrijven en zelf optellen.
• Excel of Google Sheets: rekent voor je en je kunt je bankafschrift erin plakken.
• Een app: koppelt vaak met je bank, maar dan geef je een derde inzicht in je rekening.

Dit stappenplan gaat uit van Excel. Op papier werken de stappen hetzelfde.

Stap 2: haal je bankafschriften op

Download de afschriften van de laatste drie maanden. Zo zie je ook kosten die niet elke maand terugkomen. Hoe dat per bank gaat, staat in bankafschrift downloaden. Er zijn ook handleidingen voor ING, Rabobank en ABN AMRO.

Heb je alleen een PDF? Statement Converter van Lekasoft zet die om naar Excel of CSV, en controleert of alle transacties optellen tot het saldo. De eerste omzetting is gratis.

Stap 3: kies je categorieën

Kies er 8 tot 12, bijvoorbeeld wonen, boodschappen, zorgverzekering, verzekeringen, vervoer, abonnementen, vrije tijd, kleding en sparen. Voeg een categorie toe voor jaarlijkse kosten, zoals gemeentelijke belastingen en het eigen risico.

Stap 4: zet het werkblad op

Vier kolommen zijn genoeg: datum, omschrijving, bedrag en categorie. Maak van de categoriekolom een keuzelijst, zodat je altijd dezelfde namen gebruikt. De precieze opzet met formules staat in huishoudboekje in Excel.

Stap 5: geef je eerste maand een categorie

Plak de transacties van één maand in je werkblad en geef elke regel een categorie. Sorteer op omschrijving, dan doe je terugkerende posten in één keer. Dit is de meeste moeite. Daarna gaat het sneller, omdat je dezelfde posten herkent.

Stap 6: stel een budget op

Kijk wat je per categorie uitgaf en bepaal wat je de komende maand wilt uitgeven. Zet budget en werkelijk naast elkaar. Zie budget planner in Excel.

Stap 7: plan een vast moment per maand

Zet een terugkerende afspraak in je agenda, bijvoorbeeld een paar dagen na je salaris. Download het afschrift, plak, geef categorieën, controleer je saldo en vergelijk met je budget. Kies één ding om de volgende maand anders te doen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een huishoudboekje te maken?

Opzetten en de eerste maand invullen kost de meeste tijd. Daarna is het een vaste routine van een kwartier per maand, als je je bankafschrift als bron gebruikt.

Hoeveel maanden moet ik terugkijken?

Drie maanden geeft een goed beeld van je gewone uitgaven. Jaarlijkse kosten vind je makkelijker in de afschriften van het hele vorige jaar.

Kan ik een huishoudboekje op papier bijhouden?

Ja. Gebruik dezelfde categorieën en tel aan het eind van de maand per categorie op. Het kost alleen meer tijd dan Excel.

Kan ik mijn Rabobank-afschrift gebruiken voor mijn huishoudboekje?

Ja. Download het als PDF of via Rabo Online Bankieren (zie onze uitleg voor Rabobank). Een PDF kun je met Statement Converter omzetten naar Excel.

Wat als mijn partner en ik een gezamenlijke rekening hebben?

Houd per rekening een werkblad bij en tel ze op in één overzicht. Of voeg een kolom toe voor wie de uitgave deed.