Wat is een MT940-bestand?
Een MT940-bestand is een digitaal rekeningafschrift in een vast tekstformaat. Het formaat komt van SWIFT, het netwerk waarover banken berichten uitwisselen: "MT 940" is daar het Customer Statement Message. Boekhoudpakketten lezen zo'n bestand in, zodat je banktransacties niet met de hand hoeft over te typen.
Wat staat erin?
Een MT940-bestand bevat per rekening het beginsaldo, alle bij- en afschrijvingen met datum, bedrag en omschrijving, en het eindsaldo. Elke bank vult de omschrijvingen net iets anders in. Daarom houden boekhoudpakketten per bank rekening met kleine verschillen.
CAMT.053: de opvolger
De XML-opvolger van MT940 is CAMT.053 (ISO 20022, Bank to Customer Statement). Banken stappen geleidelijk over. Volgens bankpublicaties blijven MT940-afschriften op het SWIFT-netwerk voorlopig bestaan; er is nog geen vaste einddatum voor alle rapportageberichten.
Voor jou als ondernemer of boekhouder betekent dat: kan je bank allebei leveren en accepteert je pakket allebei, dan maakt de keuze weinig uit. Moneybird zegt bijvoorbeeld dat met beide dezelfde gegevens binnenkomen, maar raadt aan steeds hetzelfde type te gebruiken. Voor nieuwe keuzes adviseren banken zoals Rabobank CAMT.053.
Welke banken leveren MT940 en CAMT.053?
Volgens Exact Online leveren onder meer ABN AMRO, ING, Rabobank en Triodos Bank zowel MT940 als CAMT053 voor handmatige import. ASN Bank, RegioBank en SNS Bank leveren alleen CAMT053.
- ABN AMRO: bij Bij- en afschrijvingen kies je mt940 of camt.053, tot 18 maanden terug.
- ING (zakelijk): via Af- en bijschrijvingen downloaden kies je MT940, CAMT.053 of CSV.
- Rabobank: via Transacties downloaden kies je MT940 Structured (.swi), CAMT.053 of CSV. Rabobank raadt CAMT.053 aan en bouwt MT940 af. Controleer de actuele datum op de site van de bank.
- ABN AMRO, ING, Rabobank en Triodos Bank staan bij Exact onder de banken die MT940 en CAMT053 voor handmatige import ondersteunen. ASN Bank, RegioBank en SNS Bank alleen CAMT053. bunq staat wel bij de beschikbare banken, maar niet apart genoemd in de MT940/CAMT053-lijst; Exact noemt daarnaast ‘alle andere Nederlandse banken die MT940 of CAMT053 leveren’. Revolut staat niet in die Nederlandse overzichten. Controleer bij je bank welk bestand je krijgt.
MT940 importeren in Moneybird
Ga naar het tabblad Bank en klik op Toevoegen. Upload het bestand. Moneybird accepteert alleen officiële MT940- of CAMT.053-bestanden van de grotere Nederlandse banken, en geen CSV. Let op: volgens Moneybird kan een zelfgemaakt MT940-bestand vaak niet verwerkt worden, omdat het afwijkt van het bankformaat. Meer over beide pakketten lees je bij bankafschriften importeren in Moneybird en Exact Online.
MT940 importeren in Exact Online
Ga naar Financieel → Bank en kas → Afschriften → Import, kies de bankrekening, selecteer het bestand en klik op Importeren. Heb je een actieve automatische bankkoppeling? Die moet je eerst deactiveren. Een koppeling importeert alleen toekomstige transacties, dus historische transacties importeer je handmatig.
Alleen PDF-afschriften? Zet ze om naar MT940
Heb je van een periode alleen PDF-afschriften, bijvoorbeeld omdat die buiten de downloadtermijn van je bank valt? Dan zet Statement Converter van Lekasoft je PDF om naar een MT940-bestand (.sta). Je controleert eerst de transacties in een bewerkbare tabel en klikt daarna op Export MT940 (de knoppen in de converter zijn Engels). De export weigert een afschrift dat niet sluit. Is het beginsaldo plus alle transacties niet precies gelijk aan het eindsaldo, dan krijg je geen bestand maar een melding met het verschil (in het Engels). Pas dan eerst de bedragen of regels in de tabel aan.
Dat werkt voor PDF-afschriften van ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq en Revolut (alleen EUR-rekeningen), met selecteerbare tekst, tot 4 MB en 50 pagina's. Je bestand wordt in het geheugen verwerkt en daarna weggegooid, en je hebt geen account nodig. De eerste omzetting is gratis. Daarna koop je een 10-pack voor €9. Lees de stappen ook op PDF naar MT940.
Eerlijk is eerlijk: een omgezet bestand is geen origineel bankbestand. Moneybird waarschuwt dat zelfgemaakte MT940-bestanden kunnen worden afgekeurd. Kan je bank het origineel nog leveren, download dat dan. Test de import daarom eerst met één maand en controleer het eindsaldo in je pakket.
Veelgestelde vragen
Is MT940 hetzelfde als CAMT.053?
Nee. MT940 is een SWIFT-tekstformaat. CAMT.053 is de XML-opvolger volgens ISO 20022. Ze bevatten grotendeels dezelfde gegevens.
Kan ik een MT940-bestand openen in Excel?
Het is platte tekst, dus je kunt het openen, maar het is niet als tabel bedoeld. Voor een overzicht in Excel download je liever een CSV bij je bank, of zet je een PDF-afschrift om naar Excel met Statement Converter.
Accepteert Moneybird CSV?
Nee, alleen officiële MT940- of CAMT.053-bestanden of een bankkoppeling.
Hoe ver terug kan ik MT940 downloaden?
Dat verschilt per bank. Bij ABN AMRO en ING (zakelijk) is het tot 18 maanden. Rabobank kent per download een maximale periode.
Wordt een omgezet MT940-bestand altijd geaccepteerd?
Dat kunnen we niet garanderen. Moneybird zegt dat zelfgemaakte bestanden vaak niet passen. Test daarom eerst met één maand.
Kan Statement Converter ook CAMT.053 maken?
Nog niet. Statement Converter exporteert nu naar MT940, Excel (XLSX) en CSV. CAMT.053 is in ontwikkeling.