PDF naar MT940 omzetten
Je boekhoudpakket wil een MT940-bestand, maar je hebt alleen een PDF-bankafschrift. Statement Converter van Lekasoft zet die PDF om naar een MT940-bestand (.sta), zodat je de transacties toch kunt inlezen.
Eerst: kun je het origineel nog downloaden?
Een origineel bankbestand is altijd de veiligste keuze. Moneybird accepteert alleen officiële MT940- of CAMT.053-bestanden van de grotere Nederlandse banken. Moneybird waarschuwt ook dat een zelfgemaakt MT940-bestand vaak niet verwerkt kan worden, omdat het afwijkt van het bankformaat. Exact Online noemt MT940 het meest gebruikte formaat voor handmatige import.
- ABN AMRO: mt940 of camt.053 via Bij- en afschrijvingen, tot 18 maanden terug.
- ING en Rabobank: leveren MT940 en CAMT053, volgens Exact Online.
Valt je periode buiten die termijn, of heb je van een klant alleen PDF's gekregen? Dan helpt een omzetting.
Zo zet je een PDF om naar MT940
- Ga naar de startpagina en upload je PDF-afschrift.
- Controleer de transacties in de bewerkbare tabel. De saldocontrole laat zien of alles tot op de cent klopt.
- Klik op Export MT940 (de knoppen in de converter zijn Engels). Je krijgt een .sta-bestand.
- Importeer het bestand in je boekhoudpakket. Test eerst met één maand.
De export weigert een afschrift dat niet sluit. Is het beginsaldo plus alle transacties niet precies gelijk aan het eindsaldo, dan krijg je geen bestand maar een melding met het verschil (in het Engels). Pas dan eerst de bedragen of regels in de tabel aan.
Je bestand wordt in het geheugen verwerkt en daarna weggegooid, en je hebt geen account nodig.
Wat werkt wel en wat niet
- Banken: ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq en Revolut (alleen EUR-rekeningen).
- PDF: selecteerbare tekst (geen scans), maximaal 4 MB en 50 pagina's.
- Prijs: de eerste omzetting is gratis. Daarna koop je een 10-pack voor €9.
- Garantie: die is er niet. Een omgezet bestand is geen origineel bankbestand, en we kunnen niet garanderen dat elk pakket het accepteert. Test eerst met één maand.
Importeren
- Moneybird: tabblad Bank → Toevoegen → bestand uploaden.
- Exact Online: Financieel → Bank en kas → Afschriften → Import. Een actieve automatische bankkoppeling moet je eerst deactiveren.
Controleer na de import altijd of het eindsaldo klopt met je afschrift. Meer over beide pakketten lees je bij bankafschriften importeren in Moneybird en Exact Online.
Meer weten over het formaat? Lees wat een MT940-bestand is.
Veelgestelde vragen
Is een PDF naar MT940 omzetten betrouwbaar?
De transacties komen uit de tekst van je PDF. Of je pakket het bestand accepteert, verschilt per pakket: Moneybird waarschuwt dat zelfgemaakte MT940-bestanden vaak niet passen. Test daarom eerst.
Kan ik ook naar CAMT.053 omzetten?
Nog niet. CAMT.053 is in ontwikkeling. Je kunt wel exporteren naar MT940, Excel (XLSX) of CSV.
Werkt het met gescande afschriften?
Nee. De PDF moet selecteerbare tekst hebben.
Wat kost het?
De eerste omzetting is gratis. Daarna koop je een 10-pack voor €9.